Três coisas que achei que seria interessante ressaltar:
1- Inspirado na idéia da Lunary, não sei qual o programa que você usa para a formatação do fórum, mas eu conheço scripts para formar um mural, que funciona como uma caixa com as informações que estão a esquerda do fórum, dentro deste mural, ou até mesmo na coluna de ajuda à esquerda do fórum, alguns atalhos com links importantes, dentre eles, a tal aparesentação.
2- Seria adequado que eu elaborasse uma lista de quem é membro e quem não? Com um fim de melhor organização para aquele que for mudar o grupo.
3- Quando alguem assinar o regulamento, para mudar o grupo desta pessoa, devo passar-lhe o nome desta por mensagem privada ou tenho a capacidade de muda-las de grupo?